个税系统非正常人员能否删除?

我在公司负责个税申报,发现个税系统里有一些非正常人员。我不知道这些人员能不能从系统中删除,不删除怕影响申报数据,删除又担心不符合规定。想问下从法律和规定角度,能不能删除这些非正常人员?
张凯执业律师
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在探讨个税系统非正常人员能否删除这个问题时,我们需要先了解“非正常人员”的概念。在个税系统中,非正常人员通常指那些已经离职、退休或者与单位终止了雇佣关系等情况的人员。对于这类人员的处理,有着明确的法律和规定指引。


依据《中华人民共和国个人所得税法》以及相关税收征管规定,企业有义务准确、完整地记录和申报员工的个人所得税信息。当员工出现离职等情况后,企业应及时在个税系统中将其状态更改为“非正常”,以停止为其代扣代缴个人所得税。


关于能否删除这些非正常人员,答案是一般情况下是不建议随意删除的。因为税务机关可能会在后续的税务检查、数据比对等工作中,需要查阅企业历史申报数据,包括曾经的员工信息。如果企业随意删除了这些信息,可能会导致在税务检查时无法提供完整的资料,从而面临税务风险。


不过,如果企业在确保这些非正常人员的信息已经按照规定妥善保存,并且有足够的备份和存档,同时不会影响税务机关对企业税务情况的核查,在一定条件下可以进行删除操作。但在删除之前,最好先咨询当地税务机关的意见,遵循其指导和要求。


综上所述,个税系统非正常人员不建议随意删除,企业要谨慎处理,遵循法律法规和税务机关的规定,以保障企业税务申报的合规性和准确性。

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