劳动合同上可以盖电子印章吗?

我最近找了份工作,公司说要和我签劳动合同,还说合同上用电子印章。我有点担心电子印章的效力,不知道在劳动合同上盖电子印章合不合法,有没有效,会不会影响我的权益,所以想问问法律上是怎么规定的。
张凯执业律师
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在探讨劳动合同上是否可以盖电子印章之前,我们先来了解一下电子印章的概念。电子印章其实就是以电子数据的形式存在的印章图形,它本质上是一种电子签名技术,用于在电子文件上表明签署者的身份和对文件内容的认可,和我们传统使用的实物印章起到的作用类似。


根据《中华人民共和国电子签名法》第三条规定,民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。同时,该法第十四条明确指出,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。


那么,什么样的电子签名才是可靠的呢?《电子签名法》第十三条给出了答案。电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:一是电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;二是签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;三是签署后对电子签名的任何改动能够被发现;四是签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。


对于劳动合同而言,如果用人单位和劳动者双方都同意在合同上使用电子印章,并且这个电子印章是可靠的电子签名,那么在劳动合同上盖电子印章是完全合法有效的,和传统的盖章方式具有同样的法律效力。它能够保障合同签署双方的权益,也符合现代数字化办公的趋势。


不过,在实际操作中,为了避免可能出现的纠纷,用人单位和劳动者都应该注意电子印章的使用规范和安全性。比如,要选择有资质、信誉好的电子签名服务提供商,确保电子签名的可靠性和不可篡改性。双方也应该妥善保存电子合同的相关数据,以备后续可能的查阅和证明之需。

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