酒店入住当天开发票是否可以报销？

我前几天去外地出差，入住了一家酒店。入住当天我就向酒店要了发票，现在要把发票拿回去报销，但是公司财务说不确定当天开的能不能报。我就想问问，从法律上来说，酒店入住当天开发票可以报销吗？

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#发票报销

共1位律师解答

在探讨酒店入住当天开发票是否可以报销这个问题时，我们需要从两个层面来分析，一是开具发票的合法性，二是报销的合规性。首先，从开具发票的合法性来看，根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。也就是说，当你在酒店完成入住并支付了相关费用后，酒店有义务为你开具发票，无论这个时间是入住当天还是其他时间。所以，酒店在你入住当天为你开具发票，这一行为是完全符合法律规定的。其次，关于报销的合规性问题。报销主要是依据公司内部的财务制度和相关的税务规定。一般而言，只要发票是真实有效的，且与实际发生的业务相符，就具备报销的基本条件。税务上要求企业的成本、费用列支必须真实、合理，取得的发票要符合规定。如果酒店开具的发票内容清晰、准确地反映了住宿费用，并且发票本身符合税务机关的要求，比如发票的抬头、税号等信息无误，那么从税务合规的角度是可以用于报销的。然而，公司的财务制度可能会有一些特殊规定。有些公司为了便于财务管理和审计，可能会要求员工在一定时间内集中提交发票，或者对发票的开具时间有特定要求。所以，入住当天开具的发票能否报销，还需要看你所在公司的具体规定。如果公司没有明确限制当天开具的发票不能报销，且发票本身合法合规，那么通常是可以正常报销的。综上所述，酒店入住当天开具的发票在法律上是合法有效的，但最终能否报销，还需结合公司的财务制度来确定。

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