收入证明盖公司部门章是否可以?

我在办理贷款业务时,银行要求提供收入证明。我找公司开了收入证明,但公司说只能盖部门章,没办法盖公司公章。我担心部门章不行,想问下收入证明盖公司部门章到底可不可以呢?
张凯执业律师
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在法律和实际操作层面,收入证明盖公司部门章是否可行需要分情况来看。


收入证明是单位为员工出具的,用于证明该员工收入情况的文件,在办理贷款、信用卡等业务时经常会用到。通常来说,公司部门章不能代表公司法人的意志,它只是部门内部使用的印章,其效力仅限于公司内部的一些事务往来。


从法律规定来看,《民法典》第四百九十条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。这里强调的盖章一般是指公司公章或者合同专用章。而部门章并不在明确具有对外效力的印章范围内。


在实际业务场景中,银行等金融机构在审核收入证明时,一般要求加盖公司公章、财务专用章或者人力资源部门章。因为这些印章代表了公司的认可,具有较高的公信力。如果只盖部门章,金融机构可能会认为该证明的效力不足,无法确认收入证明内容的真实性和可靠性,从而不认可这份证明。


不过,如果公司能够出具相关的证明文件,说明部门章在该收入证明事项上具有等同于公司公章的效力,并且有公司负责人的签字等情况,部分金融机构可能会考虑认可。但总体而言,为了确保收入证明的有效性,最好还是加盖公司公章、财务专用章或者人力资源部门章。

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