开给公司法人的发票能否算公司的？
我公司运营中，有一些发票是开给公司法人个人的，我不太清楚这些发票能不能算作公司的费用。比如日常采购办公用品、业务招待的发票等，开的都是法人名字。我想知道在法律和财务规定上，这些发票到底能不能算到公司头上呢？
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共1位律师解答
在探讨开给公司法人的发票能否算公司的这个问题时，需要从多方面进行分析。首先，我们要明确公司法人与公司是不同的主体概念。公司是具有独立法人资格的组织，有自己独立的财产和责任；而公司法人是代表公司行使职权的负责人。在一般情况下，判断发票能否计入公司，关键在于交易是否与公司经营活动相关。 根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。单位和个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发票。这意味着发票的开具和使用需要基于真实的经营业务。 如果发票所对应的业务是公司的经营活动，例如法人为公司采购办公用品、进行业务招待等，并且有相关的证据证明该业务是为公司开展的，比如有公司的采购审批单、业务招待申请等，那么即使发票开给了法人个人，也可以在符合财务制度和税务规定的情况下计入公司费用。 然而，如果发票对应的业务与公司经营活动无关，比如是法人个人的消费，如购买个人生活用品等，那么这些发票就不能算作公司的费用。因为公司的费用必须是与公司生产经营相关的合理支出。 此外，从税务角度来看，税务机关在进行税收征管时，会关注发票的真实性、合法性和关联性。如果将与公司经营无关的发票计入公司费用，可能会被认定为虚列支出，从而面临税务风险，如补缴税款、加收滞纳金甚至罚款等。所以，企业在处理发票时，一定要严格按照法律和财务规定执行，确保发票的使用合规。
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