发票找不到了是否可以补开发票?

我之前拿到的发票不小心找不到了,现在因为一些业务需要这张发票,想问问在这种情况下,能不能让开票方补开发票呢?不太清楚相关规定,希望能得到解答。
张凯执业律师
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在实际生活中,发票丢失是比较常见的情况,很多人会关心能否补开发票。从法律角度和实际操作层面来看,这需要分情况来讨论。


首先,要明确发票是在经济活动中,由出售方向购买方签发的文本,内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格等,它是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。


根据《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。对于发票丢失能否补开的问题,并没有绝对的统一规定。


如果是普通发票,一般来说,开票方通常不会直接补开发票。因为一旦补开发票,开票方需要再次确认收入并缴纳相应税款,这会造成重复纳税。但付款方可以要求开票方提供发票记账联复印件,并加盖开票方的发票专用章,这个复印件在很多情况下可以替代发票原件用于会计核算和报销等。比如企业内部的财务制度允许使用发票复印件并附上相关说明进行费用报销。


对于增值税专用发票,丢失后的处理相对复杂一些。如果丢失了已开具专用发票的发票联和抵扣联,购买方可凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》或《丢失货物运输业增值税专用发票已报税证明单》,作为增值税进项税额的抵扣凭证;如果仅丢失了发票联,可将专用发票抵扣联作为记账凭证,专用发票抵扣联复印件留存备查。


综上所述,发票找不到了一般不能直接补开发票,但可以通过合法合规的方式取得替代凭证来满足业务需求。

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