发票不见了,能用发票查验信息入账吗?

我把发票弄丢了,但是有发票查验信息。现在公司要入账,我不知道能不能用这个查验信息来完成入账操作,也不清楚这样做符不符合法律规定,想问问专业人士。
张凯执业律师
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在实际财务操作中,发票丢失后能否用发票查验信息入账是大家比较关心的问题。下面为你详细解释。


首先,我们要明确“入账”这个概念。入账就是把经济业务记录到公司的账本里,发票是证明业务发生的重要凭证。当发票不见时,需要寻找合适的替代方式来完成入账流程。


根据国家税务总局发布的相关规定,不同类型的发票丢失后处理方式有区别。对于增值税专用发票,根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)第四条规定,纳税人同时丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联和抵扣联,可凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的抵扣联,可凭相应发票的发票联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证或退税凭证;纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票发票联,可凭相应发票的抵扣联复印件,作为记账凭证。


对于普通发票,虽然没有专门针对普通发票丢失用查验信息入账的明确统一规定,但从会计核算的真实性和相关性原则来看,如果能通过其他资料来证明业务的真实性,同时结合发票查验信息,在一定程度上是可以作为入账依据的。一般企业可以凭借合同、付款凭证、物流单据等资料,加上发票查验信息,来证明业务的真实性,从而完成入账。不过,在实际操作中,建议企业与当地税务机关进行沟通确认,以确保符合当地的税收征管要求。


总之,发票丢失后不能直接仅用发票查验信息入账,需要结合其他资料和遵循相关规定来处理。如果处理不当,可能会面临税务风险,如不能在企业所得税前扣除相关成本费用等。所以,企业和财务人员在遇到发票丢失情况时,一定要谨慎处理,严格按照规定操作。

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