不是公司的车,其开具的修理费发票能入账吗?

我公司业务中,使用了一辆非公司名下的车,产生了修理费并取得了发票。我不确定这种情况下,这张修理费发票能不能在公司入账,会不会不符合财务和税务规定,希望了解相关法律允许与否。
张凯执业律师
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在企业财务管理中,发票入账是一个涉及会计核算和税务处理的重要问题。对于不是公司的车开具的修理费发票能否入账,需要分情况来看。


首先,从会计核算角度,会计核算强调的是真实性和相关性。如果这辆非公司车辆是因公司业务需要而使用,并且产生的修理费与公司业务相关,那么根据会计的实质重于形式原则,是可以入账的。比如,公司临时借用员工的车辆用于外出办公事,车辆在使用过程中损坏产生的修理费,这种情况下可以将其作为公司的费用进行核算。


然而,从税务角度来看,就有更为严格的规定。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。这里强调“与取得收入有关”和“合理”。如果这辆非公司车辆与公司业务没有直接关联,那么其修理费发票不能在企业所得税前扣除。即使入账了,在进行企业所得税汇算清缴时,也需要将这部分费用调增应纳税所得额。


如果公司想要将非公司车辆的修理费发票合理入账并在税前扣除,通常需要有一些合理的依据。比如,公司与车辆所有者签订了租赁合同,合同中明确规定车辆在租赁期间产生的修理费等费用由公司承担。这样,修理费就与公司业务有了直接关联,在取得合法有效的发票后,就可以正常入账并在税前扣除。

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