不是公司的车产生的通行费能否报销?

我开车出差办事,用的是自己的私家车,不是公司的车。回来后申请报销通行费,财务那边有点犹豫,说不确定能不能报。我想了解下,从法律角度讲,不是公司的车产生的通行费可以报销吗?
张凯执业律师
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在法律层面,关于不是公司的车产生的通行费能否报销,并没有直接禁止性的规定,通常要依据公司的规章制度以及相关法律法规来综合判断。


从公司制度角度来看,如果公司有明确的财务报销制度,并且该制度允许员工报销非公司车辆因公务产生的通行费,那么员工就可以按照制度规定的流程进行报销。比如,公司制度规定员工在办理公司业务时,使用个人车辆产生的合理通行费、燃油费等费用可以凭发票进行报销,那么员工只要按照要求提供相应的票据和业务证明,就能够获得报销。相反,如果公司制度明确禁止报销非公司车辆的通行费,那么员工通常就无法报销。


从法律法规角度来看,根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。如果员工使用非公司车辆产生的通行费是与公司经营活动相关的合理支出,并且能够提供合法有效的凭证,那么在税务处理上,公司可以将其作为成本费用在企业所得税前扣除。例如,员工受公司指派外出洽谈业务,使用自己的车并产生了通行费,这就是与公司经营活动相关的合理支出。不过,公司需要留存相关的证据,如业务合同、出差审批单、通行费发票等,以证明该支出的真实性和合理性。


此外,如果员工与公司之间有关于车辆使用和费用报销的约定,比如签订了私车公用协议,明确了车辆使用范围、费用承担方式等内容,那么双方应当按照协议的约定执行。只要协议内容不违反法律法规的强制性规定,就是具有法律效力的。

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