内账和外账会计能由一个人做吗?

我是个小公司会计,公司想让我同时做内账和外账。我有点担心这样做合不合法,会不会给自己带来风险。我不太清楚法律上对会计做内账和外账是怎么规定的,也不知道能不能一个人来做这两项工作,所以想问问大家。
张凯执业律师
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在我国,法律明确禁止企业设置“内账”和“外账”。这里给您解释一下内账和外账的概念。内账主要是记录公司真实的收支情况,是给公司内部管理人员看的,能反映公司实际的经营状况。外账则是为了满足税务、工商等外部监管部门的要求而做的账。


根据《中华人民共和国会计法》第十六条规定,各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,不得违反本法和国家统一的会计制度的规定私设会计账簿登记、核算。设置内账和外账属于私设会计账簿的违法行为。因为这种做法使得会计信息不能真实、完整地反映企业的财务状况和经营成果,会扰乱正常的经济秩序,损害国家和社会公众利益。


从法律责任角度来看,如果企业设置了内账和外账,按照《中华人民共和国会计法》第四十二条规定,由县级以上人民政府财政部门责令限期改正,可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处二千元以上二万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分。如果构成犯罪的,还要依法追究刑事责任。


所以,不管是一个人做内账和外账,还是多人分别做内账和外账,这种行为本身就是违法的,是不被法律允许的。企业应该按照法律规定,统一在依法设置的会计账簿上登记和核算经济业务事项。

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