当月收到的普通发票下月是否能用?

我拿到了当月的普通发票,但是因为一些情况,没办法当月就用。想问下,这张普通发票能不能留到下个月再用呢?不太清楚相关规定,怕留到下月用就失效或者不能用了。
张凯执业律师
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在我国的税务规定里,当月收到的普通发票下月通常是可以使用的。普通发票是企业和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。它主要用于企业记账和成本核算等方面。


从税务角度来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》,发票的开具和使用应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。但并没有明确规定收到发票后必须在当月使用。只要该发票是合法有效的,即发票的开具符合规定,内容真实、准确,那么在合理的会计期间内都是可以使用的。


对于企业来说,普通发票可以作为成本费用的列支凭证。企业在进行会计核算时,按照权责发生制原则,只要费用是在所属期间发生的,与之对应的发票在合理时间内取得并使用,都可以正确反映企业的经营成果和财务状况。例如,企业当月购买了办公用品,但发票下月才收到,这种情况下,下月使用该发票计入办公用品费用是符合会计和税务规定的。


不过,虽然普通发票下月能用,但也存在一些特殊情况需要注意。如果发票存在过期、作废等异常状态,那肯定是不能使用的。比如发票开具后超过了规定的认证期限(虽然普通发票一般不存在认证抵扣问题,但如果涉及特殊情况可能有时间限制),或者开票方已经在税务系统中作废了该发票等。所以,收到发票后还是要及时检查其有效性和合规性。

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