报销发票是否可以跨月开具?

我在一个月前消费了一笔费用,当时没开发票,现在需要报销,不知道能不能让商家跨月给我开发票,这样的发票能不能正常用于报销呢?不太清楚相关规定,希望得到解答。
张凯执业律师
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报销发票是否可以跨月开具,需要分情况来看。从法律层面讲,交易行为发生后,销售方有义务按照规定开具发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。这意味着,只要交易真实发生,理论上随时都可以要求开具发票,并没有严格的时间限制说不能跨月开具。


在实际操作中,跨月开具发票通常也是可行的。比如在日常生活中,我们可能在本月初就完成了消费,但因为一些原因,到了月底才想起来开发票,商家一般也会为我们开具。然而,有些企业或单位内部可能有自己的财务报销制度,会对发票的开具时间有要求。比如规定发票必须在消费当月或者一定期限内开具才能报销,这主要是为了保证财务核算的及时性和准确性。如果违反了单位的这些规定,即使发票本身是合法有效的,也可能无法在单位报销。


所以,从法律角度发票可以跨月开,但要顺利用于报销,还得考虑所在单位的具体报销政策。如果不确定单位的规定,建议提前咨询单位的财务部门。

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