外包人员差旅住宿费发票是否可以抵扣?

我公司有外包人员,他们产生的差旅住宿费发票,我不太确定能不能进行抵扣。想问下从法律和税务规定上来说,外包人员的这类发票到底可不可以用来抵扣呢?
张凯执业律师
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在探讨外包人员差旅住宿费发票是否可以抵扣这个问题时,我们需要先明确一些关键的法律概念和规定。首先,增值税抵扣是指一般纳税人可以将购进货物、劳务、服务等所支付或者负担的增值税额,从当期销项税额中扣除的行为。而判断外包人员差旅住宿费发票能否抵扣,要依据其是否符合相关的税收政策规定。


根据《财政部 国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36号)及其相关规定,企业用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物、加工修理修配劳务、服务、无形资产和不动产的进项税额不得从销项税额中抵扣。对于外包人员,如果其差旅活动是为企业的生产经营活动服务,并且取得的是合法有效的增值税专用发票,同时不属于上述不得抵扣的范围,那么原则上是可以进行抵扣的。


然而,这里存在一些需要注意的情况。比如,如果外包人员的差旅费属于与企业生产经营活动无关的支出,或者发票不符合规定(如发票内容不完整、未加盖发票专用章等),那么就不能进行抵扣。另外,如果企业将外包人员的差旅住宿费计入集体福利范畴,同样也不能抵扣进项税额。


企业需要严格按照税收法规的要求,对发票的真实性、合法性和关联性进行审核,确保符合抵扣条件后再进行操作,以避免税务风险。如果在实际操作中存在疑问,建议咨询当地税务机关或者专业的税务顾问。

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