纸质发票开票人、复核人和审核人可以是同一人吗?

我在处理公司的纸质发票时,发现有些发票的开票人、复核人和审核人是同一个人。我不太确定这样的发票是否合规,担心后续会有税务风险。我想知道从法律规定上来说,这三个角色能不能由同一人担任呢?
张凯执业律师
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在探讨纸质发票开票人、复核人和审核人能否为同一人这个问题时,我们首先要了解相关的基本法律概念。发票,是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,它是经济活动的重要原始凭证。而开票人、复核人、审核人在发票开具过程中承担着不同的职责。开票人主要负责将具体的发票信息录入开票系统并开具发票;复核人需要对开票人所录入的信息进行再次核对,确保信息的准确性;审核人则从更宏观的角度,对发票的开具是否符合规定、是否与业务实际情况相符等进行审查。


《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则等相关法律法规,虽然没有明确绝对禁止开票人、复核人和审核人是同一人。但从财务规范和风险防控的角度来看,这种做法存在一定问题。按照会计基础工作规范和企业内部控制的要求,财务工作需要进行必要的岗位分离和相互制约。如果开票人、复核人和审核人是同一人,就相当于缺乏有效的内部监督机制,可能会增加错误或者舞弊的风险。比如,开票人可能因为疏忽录入错误信息,而由于没有其他人复核和审核,错误就难以被发现。


在实际的税务管理和财务审计过程中,税务机关和审计机构通常更倾向于看到发票开具过程中有不同人员进行岗位分离。如果这三个角色为同一人,可能会引起税务机关的关注,被要求作出解释。若不能提供合理的说明,可能会面临发票被认定为不合规的风险,进而影响企业的所得税税前扣除、增值税进项抵扣等税务处理。所以,为了避免潜在的法律风险和财务风险,企业在开具发票时,最好安排不同的人员分别担任开票人、复核人和审核人。

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