纸质和电子发票上没有收款人和复核人能否使用?

我收到一些纸质和电子发票,发现上面没有收款人和复核人信息。我不太确定这样的发票是否合规,能不能用来报销或者进行财务处理。想知道在法律规定上,这种没有收款人和复核人信息的发票到底可不可以正常使用呢?
张凯执业律师
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在实际操作中,关于纸质和电子发票上没有收款人和复核人是否可以使用的问题,需要从相关法律规定以及实际影响等方面来综合判断。


首先,根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。虽然并没有明确规定发票上必须填写收款人和复核人,但是发票上的各个栏目都是为了保证发票信息的完整性和准确性。


从严谨的财务管理角度来说,收款人和复核人是发票开具过程中的重要岗位,填写他们的信息有助于明确责任,加强财务监督。当出现财务纠纷或者税务问题时,清晰的收款人和复核人信息能够便于追溯和调查。


然而,在实际税务检查和企业报销操作中,不同地区和企业的要求可能存在差异。有些税务机关在执法过程中,可能对于发票上收款人和复核人未填写的情况持相对宽松的态度,只要发票的其他关键信息(如发票代码、发票号码、开票日期、购买方和销售方信息、项目名称、金额等)真实、准确、完整,不会仅仅因为没有收款人和复核人而判定发票无效。


但是,也有部分企业内部财务管理制度比较严格,要求发票上各个栏目都必须填写完整,否则不予报销。这是企业为了加强自身财务管理,降低财务风险的一种措施。


综上所述,如果发票上没有收款人和复核人,并不一定绝对不能使用,但存在一定的风险。为了避免不必要的麻烦,建议在取得发票时,尽量要求销售方将发票各栏目填写完整。如果已经取得了没有收款人和复核人信息的发票,可以咨询当地税务机关或者企业财务部门,了解具体的处理方式。

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