个人代开的车票增值税能否报销?

我拿到了一张个人代开的车票,上面有增值税。公司平时会给报销车票费用,但我不知道这种个人代开带增值税的车票能不能报。我不太清楚相关规定,担心交上去不能报还白忙活,所以想问问这种情况到底能不能报销呢?
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下个人代开发票的含义。个人代开发票是指当个人发生应税行为,却不具备自行开具发票的条件时,可向税务机关申请代开发票。车票作为一种常见的交通费用凭证,在企业的日常经营中是较为常见的报销项目。


关于个人代开的车票增值税能否报销,需要从多个方面来分析。从企业财务报销的角度看,企业报销费用需要遵循真实、合理、合法的原则。真实是指费用必须是实际发生的,合理是指费用的支出符合企业的经营常规,合法则要求费用的凭证符合法律法规的规定。


从税法的角度,根据《中华人民共和国增值税暂行条例》及其实施细则,一般纳税人购进的旅客运输服务,如果取得合法有效的增值税扣税凭证,其进项税额是可以从销项税额中抵扣的。但是,对于个人代开的车票,需要判断其是否符合规定的扣税凭证要求。通常,企业取得的车票等旅客运输服务发票,要是符合规定的增值税电子普通发票、注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单、铁路车票以及公路、水路等其他客票,其进项税额可以按照规定计算抵扣。


然而,个人代开的车票可能存在不符合规定的情况。比如,如果代开的手续不合法,或者代开的发票并非用于企业的生产经营活动,那么这种情况下的增值税是不能报销和抵扣的。而且,如果个人代开的车票无法准确证明是企业经营活动相关的支出,企业财务部门也可能不会给予报销。


所以,个人代开的车票增值税能不能报销,关键在于代开发票的合法性、与企业经营活动的关联性以及是否符合税法规定的扣税凭证要求。企业在处理这类报销时,要严格审核发票的真实性、合法性和关联性,确保税务合规。

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