开了增值税票却不能报销该怎么办?

我拿到了增值税发票,本想着能报销,结果单位说不能报。发票开了也花了钱,不能报销的话我这损失不就大了。我就想知道遇到这种开了增值税票却不能报销的情况,到底该怎么处理呢?
张凯执业律师
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在遇到开了增值税票却不能报销的情况时,首先要搞清楚不能报销的原因。一般来说,不能报销可能有两方面的因素,一是发票本身不符合规定,二是报销主体有特定的报销政策和要求。


从发票本身的角度来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。如果发票开具不规范,比如发票信息有误、没有加盖发票专用章、发票内容与实际交易不符等,这种情况下是不能报销的。遇到这种情况,你需要及时联系开票方,要求其重新开具符合规定的发票。比如,发票上的购买方名称写错了,你就可以把正确的信息提供给开票方,让他们重新开具一张准确无误的发票。


如果发票本身没有问题,那么就可能是报销主体的报销政策和要求导致不能报销。不同的企业、单位或者组织,可能有自己独特的报销制度和标准。比如,有些企业可能规定只有特定类型的费用才能报销,或者对报销的金额、时间等有一定的限制。在这种情况下,你需要详细了解报销主体的报销政策和要求。你可以向单位的财务部门咨询,或者查阅相关的报销制度文件,弄清楚不能报销的具体原因。如果是因为报销政策的限制,你可以尝试与相关部门沟通,看是否有其他的解决办法。比如,如果你开具的增值税票是用于因公出差的住宿费用,但单位规定只能报销一定标准内的费用,而你实际的费用超过了这个标准,你可以向单位说明情况,看是否可以通过其他合理的方式进行处理。


此外,如果是因为交易存在问题导致不能报销,比如交易本身不合法或者不符合商业惯例,那么即使开具了增值税票,也是不能报销的。在这种情况下,你需要妥善处理交易问题,避免给自己带来不必要的法律风险。

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