开好发票拍照给对方能做账吗?

我给客户开了发票,客户说不用寄纸质发票,让我把发票拍照发给他用来做账。我有点担心这样是否合规,不知道拍照的发票能不能作为做账的依据呢?会不会存在什么税务风险之类的问题?想了解下相关法律规定。
张凯执业律师
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在实际财务和税务操作中,开好发票拍照给对方能否用于做账需要分情况来看。首先,我们要了解一下发票的概念。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。而在会计做账方面,通常需要以合法有效的原始凭证为依据。一般情况下,纸质发票是最常见的原始凭证形式。纸质发票具有实物形态,上面有税务监制章、发票代码、发票号码等重要信息,这些信息是验证发票真实性和合法性的关键。如果仅仅是将发票拍照给对方,虽然照片可以显示发票的内容,但它并不等同于原始的纸质发票。在税务检查和审计过程中,税务机关和审计机构更倾向于查看纸质发票原件,因为照片存在被篡改、伪造的可能性,难以直接作为有效的会计凭证。不过,随着电子发票的普及,情况有所不同。电子发票本身是以电子数据形式存在的,它与纸质发票具有同等法律效力。如果是电子发票,将其电子文件(而不是简单的拍照)提供给对方,对方可以按照规定进行打印或存储电子文件用于做账。因为电子发票有其独特的加密和防伪技术,能够保证其真实性和完整性。综上所述,如果是纸质发票,仅拍照给对方通常不能作为有效的做账依据,建议将纸质发票寄送给对方;如果是电子发票,提供合法有效的电子文件是可以用于做账的。

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