形式发票是一种正式发票,能用于托收和议付吗?

我在和国外客户做交易时,对方给我发了形式发票,说后续就用这个来处理托收和议付。我不太确定形式发票到底是不是正式发票,能不能真的用于托收和议付,希望了解一下相关法律规定。
张凯执业律师
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首先,形式发票并非严格意义上的正式发票。正式发票是在实际交易完成后,由销售方开具给购买方,用于记录交易金额、货物或服务明细等内容,可作为记账、纳税等合法凭证的票据。而形式发票通常是在交易达成前,卖方应买方要求,将准备出口货物的名称、规格、数量、单价、估计总值等开立的一种非正式的参考性发票,它更多是起到报价和意向表达的作用。


从法律规定和实际操作来看,形式发票一般不能用于托收和议付。在托收业务中,依据《托收统一规则》(URC522),银行办理托收业务时需要的是商业发票等正式的、能证明货物交易真实发生的凭证。商业发票明确记载了交易的详细信息,是银行判断交易真实性和确定付款金额等的重要依据,形式发票不具备这样的法定效力。


在议付方面,根据《跟单信用证统一惯例》(UCP600),议付行议付时要求受益人提交符合信用证规定的单据,其中商业发票是关键单据之一。形式发票不能替代商业发票满足议付的要求,因为它不能确凿地证明货物已经交付、交易已经实际履行等情况。所以,形式发票不能作为正式的托收和议付凭证。

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