形式发票和增值税发票在企业报销方面一样吗?

我在工作中拿到了形式发票和增值税发票,准备拿去企业报销,但是不太清楚这两种发票在企业报销上是不是一样的。我担心报销流程、额度或者其他方面会有不同,影响我的报销。想了解一下它们在企业报销上的具体差异。
张凯执业律师
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形式发票和增值税发票在企业报销方面是不一样的。首先来了解一下这两种发票的概念。形式发票也称预开发票,它是出口商应进口商的要求,将准备出口货物的名称、规格、数量、单价、估计总值等开立的一种非正式的参考性发票,主要用于进口商向其本国金融或外贸管理当局申请进口许可证和核批外汇等。而增值税发票是由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用的,既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。


从报销角度来说,增值税发票是合法有效的报销凭证。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。企业取得符合规定的增值税发票,可以按照相关财务制度和税法规定进行报销,并且一般纳税人取得增值税专用发票还可以抵扣进项税额。


而形式发票通常不能作为报销的依据。因为它不是正式的发票,不具备发票的法律效力。企业财务部门一般不会接受形式发票用于报销。形式发票更多的是起到一个交易意向和价格参考的作用,不能等同于实际发生业务的正式票据。所以,在企业报销时,形式发票和增值税发票是不一样的,企业更认可增值税发票作为报销凭证。

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