报销发票没有纳税人识别号是否可以?

我在整理报销发票时,发现有些发票没有纳税人识别号。我不太清楚这种情况下这些发票还能不能用于报销,也不知道税务上对这方面是怎么规定的,想了解一下报销发票没有纳税人识别号到底可不可以。
张凯执业律师
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在探讨报销发票没有纳税人识别号是否可行这个问题时,我们需要依据相关的税务法规来进行分析。首先,我们要了解纳税人识别号的概念。纳税人识别号就像是企业在税务系统中的“身份证号码”,是税务机关用于识别企业身份、进行税收管理的重要依据。对于企业来说,它是在办理税务登记时由税务机关赋予的唯一代码。在日常生活中,我们常见的企业营业执照上的统一社会信用代码就是纳税人识别号。


根据《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号)第一条规定,自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。这里的企业,包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。


也就是说,如果购买方是企业,那么取得的增值税普通发票必须有纳税人识别号,否则该发票不能作为报销和税前扣除的合法凭证。但也存在一些特殊情况。如果购买方不是企业,比如是政府机关、事业单位、社会团体等非企业单位,或者是个人消费者,在索取发票时则不需要提供纳税人识别号,相应的发票也无需填写纳税人识别号。另外,像卷式增值税发票(出租车发票等)、定额发票等,目前并没有强制要求填写纳税人识别号。


综上所述,报销发票没有纳税人识别号是否可以,要根据购买方的性质以及发票的类型来判断。企业在进行报销时,一定要严格按照规定取得合规的发票,以避免税务风险。

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