报销凭证可以异地打印吗?

我在外地出差,但是报销凭证忘记打印了,现在人还在外地没办法回去,想问问报销凭证能不能在异地打印啊?要是不能的话,我这报销可咋办啊,有没有相关的法律规定来明确这个事儿呢?
张凯执业律师
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在探讨报销凭证能否异地打印的问题时,首先要明确不同类型的报销凭证有不同的规定和操作方式。


从法律层面来讲,目前并没有统一的法律法规明确禁止或允许报销凭证异地打印。一般来说,报销凭证的打印规定往往由出具凭证的单位或者相关业务的管理办法来确定。


比如在交通出行领域,以火车票为例,根据《铁路互联网售票暂行办法》,铁路电子客票以普通纸质车票作为报销凭证,旅客可在开车前或乘车日期之日起180日内,凭购票时所使用的有效身份证件原件,到车站售票窗口、自动售(取)票机换取报销凭证。这里并没有限制必须在本地车站换取,也就意味着理论上是可以异地打印火车票报销凭证的。


再看电子发票,电子发票的优势之一就是方便打印,不受地域限制。根据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》,电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。用户可以在任何能连接网络的地方,通过电子发票服务平台下载并打印电子发票作为报销凭证。


然而,对于一些特定机构或企业自行开具的报销凭证,可能会有自己的规定。有些企业为了规范财务管理,可能要求员工必须在本地指定地点打印报销凭证,以确保凭证的真实性和合规性。所以,当遇到这种情况时,最好先咨询所在单位的财务部门,了解单位内部对于报销凭证打印的具体要求。同时,在获取报销凭证时,无论是否异地打印,都要注意凭证的真实性、合法性和完整性,以避免在报销过程中出现问题。

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