购物卡预存发票是否可以报销？
我公司买了购物卡预存了钱，拿到了发票，我不太清楚这种购物卡预存发票在财务上能不能报销入账，会不会有什么合规问题，所以想问问懂法律的朋友，这种发票到底能不能用来报销呢？
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共1位律师解答
购物卡预存发票能否报销需要从不同方面来分析。首先，我们要明确“报销”的含义，在财务领域，报销是指个人因公务或为企业经营活动支出费用后，凭借有效的票据等凭证，从企业获得资金补偿的行为。而在法律层面，合规的报销要求支出真实、合理且有合法有效的凭证。 从税法规定来看，根据《中华人民共和国发票管理办法》，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。购物卡预存时商家开具的发票通常是符合这一规定的合法票据。但是，税法同时强调业务的真实性与合理性。如果企业购买购物卡是用于正常的经营活动，比如作为员工福利、赠送客户等，且有相应的证明材料，那么这种情况下购物卡预存发票是可以报销的。 在会计处理上，依据《企业会计准则》，企业的会计核算应当以实际发生的交易或者事项为依据进行确认、计量和报告。如果企业将购物卡用于员工福利，应当按照“应付职工薪酬——职工福利”进行核算；如果是赠送客户，则计入“销售费用——业务招待费”等科目。 然而，如果企业购买购物卡是用于个人消费，或者没有合理的商业目的，仅仅是为了套取现金、虚增成本等违法违规行为，那么这种报销就是不被允许的。一旦被税务机关等部门查出，企业可能面临补缴税款、加收滞纳金以及罚款等处罚。 所以，购物卡预存发票本身是合法票据，但能否报销取决于其使用目的和是否符合财务、税务等相关规定。企业在进行报销时，要确保业务真实、合理，并做好相应的会计处理和资料留存。
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