question-icon 地铁一卡通票据能否报销?

我平时上班坐地铁用的是一卡通,每次坐完地铁都会拿到相应的票据。我想知道这些地铁一卡通的票据能不能用来报销呢?我不太清楚在法律规定上这是否可行,希望能得到解答。
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  • #票据报销
answer-icon 共1位律师解答

在探讨地铁一卡通票据是否可以报销这个问题时,我们需要从多个方面来分析。首先,我们要明白报销其实就是把领用款项或者收支账目开列清单,报请上级核销。在企业或单位里,员工为公司事务支出费用后,将相关的票据交给财务部门,财务部门根据规定进行审核,然后给予员工相应的费用补偿,这就是报销的常见流程。 从法律层面来说,目前并没有明确的法律条文直接规定地铁一卡通票据是否可以报销。但是,在财务和税务规定中有一些相关的准则。根据《中华人民共和国发票管理办法》,合法有效的票据是企业进行财务核算和税务处理的重要依据。如果地铁一卡通票据符合发票的相关规定,比如票据上有税务监制章、发票代码、发票号码等必要的发票要素,那么它就具备了作为报销凭证的基本条件。 对于企业而言,只要是与企业生产经营活动相关的合理支出,并且有合法有效的凭证,都可以在企业所得税前扣除。也就是说,如果员工乘坐地铁是为了开展公司业务,如拜访客户、参加会议等,那么对应的地铁一卡通票据是可以作为费用报销的依据。企业可以将这些费用计入相应的成本或费用科目,减少企业的应纳税所得额。 然而,如果乘坐地铁的行为与企业经营活动无关,比如员工在下班之后或者休息日使用一卡通乘坐地铁出行,这种情况下的票据就不能作为企业的费用进行报销。因为税务部门要求企业的费用支出必须具有真实性、合理性和相关性。 不同的企业或单位可能有自己内部的报销政策。有些企业可能规定,必须是打印的单程地铁发票才能报销,而不接受一卡通的汇总票据;有些企业则允许使用一卡通票据报销,但可能对报销的额度或者范围有一定的限制。所以,员工在报销之前,最好先了解所在企业的具体报销规定。

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