地铁一卡通票据能否报销？
我平时上班坐地铁用的是一卡通，每次坐完地铁都会拿到相应的票据。我想知道这些地铁一卡通的票据能不能用来报销呢？我不太清楚在法律 规定上这是否可行，希望能得到解答。
张凯执业律师
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在探讨地铁一卡通票据是否可以报销这个问题时，我们需要从多个方面来分析。首先，我们要明白报销其实就是把领用款项或者收支账目开列清单，报请上级核销。在企业或单位里，员工为公司事务支出费用后，将相关的票据交给财务部门，财务部门根据规定进行审核，然后给予员工相应的费用补偿，这就是报销的常见流程。
从法律层面来说，目前并没有明确的法律条文直接规定地铁一卡通票据是否可以报销。但是，在财务和税务规定中有一些相关的准则。根据《中华人民共和国发票管理办法》，合法有效的票据是企业进行财务核算和税务处理的重要依据。如果地铁一卡通票据符合发票的相关规定，比如票据上有税务监制章、发票代码、发票号码等必要的发票要素，那么它就具备了作为报销凭证的基本条件。
对于企业而言，只要是与企业生产经营活动相关的合理支出，并且有合法有效的凭证，都可以在企业所得税前扣除。也就是说，如果员工乘坐地铁是为了开展公司业务，如拜访客户、参加会议等，那么对应的地铁一卡通票据是可以作为费用报销的依据。企业可以将这些费用计入相应的成本或费用科目，减少企业的应纳税所得额。
然而，如果乘坐地铁的行为与企业经营活动无关，比如员工在下班之后或者休息日使用一卡通乘坐地铁出行，这种情况下的票据就不能作为企业的费用进行报销。因为税务部门要求企业的费用支出必须具有真实性、合理性和相关性。
不同的企业或单位可能有自己内部的报销政策。有些企业可能规定，必须是打印的单程地铁发票才能报销，而不接受一卡通的汇总票据；有些企业则允许使用一卡通票据报销，但可能对报销的额度或者范围有一定的限制。所以，员工在报销之前，最好先了解所在企业的具体报销规定。