地铁卡充值后开的发票是否能报销？
我充了地铁卡，拿到了充值发票，但是不知道这张发票能不能用于公司报销。公司有报销制度，但没明确说地铁卡充值发票行不行。我就想了解下，从法律层面或者普遍规定来看，这种发票到底能不能报销。
张凯执业律师
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在探讨地铁卡充值后开具的发票能否报销这个问题时，我们需要从多个方面来进行分析。首先，要明白报销通常是企业内部财务管理的一个环节，它遵循企业自身的财务制度和国家相关的法律法规。
从企业财务制度方面来说，不同企业对于报销的规定差异较大。一些企业为了规范费用支出和税务处理，可能会明确规定只认可实际消费发票进行报销。这是因为充值发票只能证明你进行了充值行为，但并不能确定这些充值金额是否已经实际用于乘坐地铁等消费。而实际消费发票则清晰地显示了消费的时间、金额等具体信息，更符合企业对于费用真实性和合理性的审核要求。
再从国家法律法规的角度来看，根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。地铁公司在收取充值款时开具的发票，是符合发票开具规定的合法票据。然而，在税务处理上，税务部门更注重费用的真实性和合理性。如果企业将充值发票进行报销并在企业所得税前扣除，可能存在一定的税务风险，因为无法证明充值金额全部用于了与企业经营相关的活动。
综上所述，地铁卡充值后开的发票能否报销，关键在于企业的财务制度。如果企业允许使用充值发票报销，那是可以进行报销操作的；但如果企业要求必须是实际消费发票，那么充值发票就不能用于报销。为了避免不必要的麻烦，建议在报 销前先向企业的财务部门咨询清楚具体的报销规定。