教育机构扣员工档案违法吗,机构有权扣员工档案吗

我在一家教育机构工作,最近打算离职换工作。但听说如果从这教育机构离职,机构可能会扣我的档案。我不太清楚这合不合法,想了解教育机构到底有没有权力扣我的档案,如果扣了我该怎么办。
张凯执业律师
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教育机构扣员工档案是违法的,其无权扣留员工档案。


在我国法律规定里,《中华人民共和国劳动合同法》第五十条明确指出,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续 。这就是说,一旦劳动关系解除或者终止,单位有义务及时处理员工档案转移相关事宜。


《企业职工档案管理工作规定》也规定,企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交到新的工作单位或其户口所在地的劳动(组织人事)部门的人才服务中心。不管劳动者以何种方式离开单位,单位都应及时转出其个人档案。


如果教育机构扣了员工档案,员工可以先尝试与教育机构进行友好沟通协商,说明法律规定,要求其按照规定及时办理档案转移。若协商不成,员工可以向劳动监察部门投诉,由劳动监察部门责令教育机构改正;也可以申请劳动仲裁,通过法律途径维护自己的合法权益。


相关概念:

劳动合同法:是为了完善劳动合同制度,明确劳动合同双方当事人的权利和义务,保护劳动者的合法权益,构建和发展和谐稳定的劳动关系而制定的法律。

企业职工档案管理工作规定:对企业职工档案管理的一系列规定,包括档案的转递、保管等方面的要求 。

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