税务机关可以提取书证复印件吗?

我是一家企业的负责人,最近税务机关来查账,要提取我们一些业务合同、发票这些书证的复印件。我不太清楚他们有没有这个权力,这样做合不合法,所以想问问税务机关到底能不能提取书证复印件呢?
张凯执业律师
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税务机关是可以提取书证复印件的。首先,从法律概念上来说,书证是指以其内容来证明待证事实的有关情况的文字材料,在税务检查等工作中,书证能够反映企业的经营活动、纳税情况等重要信息。


根据《中华人民共和国税收征收管理法》第五十四条规定,税务机关有权进行下列税务检查:(一)检查纳税人的账簿、记账凭证、报表和有关资料,检查扣缴义务人代扣代缴、代收代缴税款账簿、记账凭证和有关资料。这里的“有关资料”就包含了各类书证。税务机关为了进行准确的税务检查和征管工作,在必要时可以提取这些书证的复印件。


同时,为了保证税务机关执法的规范性和公正性,在提取书证复印件时也有相应的程序要求。比如,税务机关应该按照法定程序进行操作,一般需要向被检查对象出具相关的执法文书,说明提取书证复印件的目的、依据等情况。并且,对于提取的书证复印件,税务机关有妥善保管的义务,不能随意泄露企业的商业秘密等信息。如果企业对税务机关提取书证复印件的行为存在疑问或者认为其执法不规范,企业也有权利通过合法途径进行申诉和维权。

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