未开票收入是否可以挂应收账款?

我公司有一些业务已经完成,但还没给对方开发票,财务说要把这些未开票的收入挂到应收账款里。我不太确定这样做合不合法,想了解一下从法律层面看,未开票收入能不能挂应收账款呢?
张凯执业律师
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从法律和财务规范的角度来看,未开票收入是可以挂应收账款的。


首先,我们来解释一下未开票收入和应收账款这两个概念。未开票收入指的是企业已经完成了销售商品或者提供劳务等业务,但是还没有给购买方开具发票的收入。而应收账款是企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项。也就是说,当企业履行了销售或服务义务,就有权利向对方收取相应的款项,这笔款项在没有实际收到之前,就会以应收账款的形式记录在账上。


从会计准则方面来说,根据《企业会计准则第14号——收入》,企业应当在履行了合同中的履约义务,即在客户取得相关商品控制权时确认收入。只要满足收入确认的条件,不管是否开具发票,都应该确认收入。而未开票收入挂应收账款,就是对这种已经实现但未收款的收入的一种会计处理方式,符合会计准则的要求。


从税法角度看,《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,增值税纳税义务发生时间为收讫销售款项或者取得索取销售款项凭据的当天;先开具发票的,为开具发票的当天。所以,即使没有开具发票,只要满足纳税义务发生时间的条件,企业就应当按照规定计算缴纳增值税等相关税费。企业将未开票收入挂应收账款后,在纳税申报时需要将未开票收入如实申报,缴纳相应税款,这也是合法合规的操作。


不过,企业在处理未开票收入挂应收账款时,要做好相关的记录和管理工作,比如保留好销售合同、发货凭证、劳务提供记录等证明业务发生的资料,以备税务机关等部门的检查。这样既能保证会计信息的准确记录,又能符合法律和税务的要求。

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