企业收到账款但未开票该如何入账?

我开了一家小公司,最近有笔业务,客户把钱打过来了,但我们还没给对方开发票。我不太清楚这种情况在财务上该怎么处理,不知道该依据什么标准来入账,担心处理不当会有财务风险,想问问这种情况到底该怎么入账?
张凯执业律师
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在企业经营过程中,收到账款但未开票的情况时有发生,这种情况的入账处理需要遵循一定的会计原则和相关规定。


首先,我们要明确未开票收入也是企业的一项收入,应该按照会计准则进行确认和记录。根据《企业会计准则第14号——收入》,企业应当在履行了合同中的履约义务,即在客户取得相关商品控制权时确认收入。当企业收到账款但未开票时,说明商品或服务的控制权可能已经转移给了客户,此时收入实际上已经实现,需要进行入账处理。


具体的入账方法如下:当收到款项时,借记“银行存款”科目,这表示企业的银行存款增加了。因为还未开票,不能直接确认收入,所以先贷记“预收账款”科目。“预收账款”是负债类科目,它表示企业预先收到了客户的款项,但还没有履行相应的义务。当企业开具发票后,再将“预收账款”转为“主营业务收入”或“其他业务收入”,同时贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)”。


举个例子,假如企业收到客户支付的11300元货款,但未开票。账务处理为:借记“银行存款”11300元,贷记“预收账款”11300元。之后企业开具了发票,此时账务处理为:借记“预收账款”11300元,贷记“主营业务收入”10000元,贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)”1300元。


这样处理既符合会计准则的要求,也能准确反映企业的财务状况和经营成果。同时,企业在进行账务处理时,要注意保存好相关的收款凭证、合同等资料,以备税务机关检查。

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