没有发票是否需要挂账?

我公司在业务往来中,有几笔业务暂时没有拿到发票,但款项已经支出了。我不太清楚这种情况下需不需要进行挂账处理,也不知道挂账在法律上是怎么规定的,不挂账会不会有什么风险,所以想问问没有发票需不需要挂账。
张凯执业律师
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在回答没有发票是否需要挂账这个问题之前,我们先来了解一下什么是挂账。挂账实际上就是在会计核算中,由于某些业务的特殊性,不能及时进行正式的账务处理,而先将相关的业务记录在一个过渡性的账户中,等满足一定条件后再进行正式处理。比如企业购买商品,商品已经收到,但发票还没收到,就可能会先进行挂账处理。


从法律和财务规定的角度来看,并没有绝对规定没有发票就一定得挂账或者一定不能挂账。这要根据具体的业务情况来判断。


如果业务是真实发生的,款项也已经支付或者应该支付,只是发票未到,这种情况下进行挂账是比较合理的做法。依据《企业会计准则——基本准则》中的权责发生制原则,企业应当以权利和责任的发生来确定收入和费用的归属期。也就是说,只要经济业务已经发生,不管款项是否收付,都要在当期进行确认。例如企业在12月购买了一批办公用品,已经使用,但发票在次年1月才收到,按照权责发生制,在12月就应该对这笔业务进行挂账处理,确认相关的费用和负债。


不过,如果不进行挂账处理,会对企业的财务报表产生影响。可能会导致当期的费用和负债少计,使得利润虚增,这不符合财务信息的真实性和准确性要求。而且在税务方面,根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。但扣除需要合法有效的凭证,没有发票可能会面临在企业所得税汇算清缴时不能税前扣除的风险。


综上所述,没有发票是否挂账要依据业务实际情况和权责发生制原则来判断。为了保证财务信息的准确性和合规性,通常在业务真实发生但发票未到的情况下,建议进行挂账处理。

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