付费用了没有发票该怎么做账?

我公司支付了一笔费用,但对方没给开发票。我不太清楚这种情况下该怎么进行账务处理,是正常入账就行,还是有特殊的方法?要是后续一直没拿到发票,税务方面又该怎么处理呢?想了解下具体的操作办法。
张凯执业律师
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在企业的日常经营中,支付费用却没有取得发票是比较常见的情况,以下为你详细介绍这种情况下的账务处理方式。


首先,即便没有发票,费用支出的账务依然需要正常记录。根据会计准则中的权责发生制,只要费用确实发生了,就应该在发生时进行账务处理。也就是说,当企业支付费用时,不管有没有发票,都要按照实际发生的金额来记账。比如,企业支付了一笔办公费,会计分录可以这样做:借记“管理费用 - 办公费”,贷记“银行存款”或者“库存现金”。


其次,在税务处理方面,没有发票的费用支出在企业所得税税前扣除时会受到限制。依据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业在计算应纳税所得额时,扣除的成本、费用、税金、损失和其他支出,都要有合法有效的凭证。没有发票就属于缺乏合法有效的扣除凭证,在企业所得税汇算清缴时,这笔费用通常不能在税前扣除,需要做纳税调增处理。


不过,如果在汇算清缴结束前能够取得发票,那么就可以正常在税前扣除。要是在汇算清缴结束后才取得发票,根据相关规定,企业以前年度应当取得而未取得发票、其他外部凭证,且相应支出在该年度没有税前扣除的,在以后年度取得符合规定的发票、其他外部凭证或者按照规定提供可以证实其支出真实性的相关资料,相应支出可以追补至该支出发生年度税前扣除,但追补年限不得超过五年。


所以,企业在遇到支付费用没有发票的情况时,一方面要做好账务处理,另一方面要积极向对方索要发票,以减少税务风险。如果实在无法取得发票,要留存好能够证明费用支出真实性的相关资料,如合同、付款凭证、物流单据等,以备税务机关检查。

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