question-icon 公司没有发票的开销如何入账?

我公司在日常运营中有一些开销没办法取得发票,比如找个人做了个小项目,对方没法开发票。这种情况下我真不知道该怎么把这些开销入账,担心处理不好会有财务和税务风险,想知道有没有合规的入账办法。
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  • #无票入账
answer-icon 共1位律师解答

在公司的财务管理中,发票是一项非常重要的凭证,它是记录经济业务、明确经济责任的书面证明。不过,有时候公司会遇到没有发票的开销,在这种情况下,入账需要遵循一定的规则。 从会计核算角度来看,即使没有发票,只要是公司真实发生的业务支出,就可以进行账务处理。会计记账的基本原则是实质重于形式,也就是要依据业务的实际发生情况来记录。例如,公司找个人做了个小项目,支付了费用但没有发票,会计可以根据相关的合同、付款凭证、对方的收款证明等资料,将这笔费用正常入账。分录一般为借记相关费用科目,贷记银行存款或库存现金。 然而,在税务处理方面,情况就有所不同了。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。通常情况下,发票是重要的税前扣除凭证。如果没有发票,大部分支出在企业所得税汇算清缴时不能在税前扣除。不过,也有一些特殊情况。如果支出项目属于增值税应税项目,对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。 如果公司的支出不属于增值税应税项目,比如支付给员工的福利费用、支付的违约金等,以内部凭证作为税前扣除凭证。内部凭证是指企业自制用于成本、费用、损失和其他支出核算的会计原始凭证。内部凭证的填制和使用应当符合国家会计法律、法规等相关规定。 所以,对于公司没有发票的开销,会计上可以正常入账,但税务上要根据具体情况判断能否税前扣除。为了避免税务风险,公司应尽量取得合法有效的发票。如果实在无法取得发票,要按照规定准备好其他能够证明业务真实性的资料。

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