公司促销时盖以前的收据可以吗？
我在一家公司负责促销活动相关事务。这次促销活动中，我发现以前还有一些空白收据没使用完，上面有公司盖章。我就想问问，在这次促销的时候，用这些盖了以前章的收据行不行啊？会不会有什么法律问题？
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共1位律师解答
在公司促销活动中使用盖有以前印章的收据，这需要分情况来看是否可行。 首先，我们要明白收据的作用。收据是一种收付款凭证，它能够证明交易的发生以及款项的收付情况。而印章在法律上代表着公司的认可和确认，是公司对外进行民事活动的重要标识。 从法律规定来讲，根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。收据通常作为交易的书面凭证，如果印章是有效的，从形式上它是具备一定证明效力的。 然而，如果公司的印章已经发生变更，比如因为公司名称变更、印章损坏等原因更换了新印章，并且在相关部门进行了备案，那么使用旧印章的收据可能会存在问题。一方面，这可能会影响收据的证明效力，因为交易相对方可能会对其真实性和有效性产生质疑；另一方面，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》等相关规定，企业应当按照规定使用印章，不得擅自使用已作废的印章。若使用已作废的印章开具收据，可能会面临一定的行政处罚风险。 另外，即使印章没有作废，但公司有内部规定明确禁止使用以前的收据，那么员工也应当遵守公司规定。否则，可能会违反公司的规章制度，公司有权按照规定对员工进行处理。 所以，在公司促销时是否可以使用盖有以前印章的收据，最好先确认印章是否仍然有效，以及公司内部是否有相关规定。如果无法确定，建议咨询公司的法务部门或者专业律师，以避免潜在的法律风险。
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