现金收付款凭证的复核和审核内容有哪些?

我在公司做出纳,日常会处理现金收付款凭证。但我不太清楚这些凭证复核和审核具体要查哪些内容。比如金额、用途、签字这些是不是都要审核,具体审核标准是怎样的?希望能了解清楚这方面的知识,避免工作出错。
张凯执业律师
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现金收付款凭证的复核和审核是财务工作中的重要环节,它有助于确保企业财务信息的准确性和合规性。下面为您详细介绍其复核和审核的具体内容。


### 凭证基本要素审核

首先要审核凭证的基本要素是否齐全,包括凭证的名称、日期、编号、摘要、金额、所附原始凭证张数等。这些要素是构成一张完整凭证的基础,缺一不可。比如,凭证上的日期要准确记录业务发生的时间,编号要连续且唯一,方便后续的查询和管理。《会计基础工作规范》规定,原始凭证的内容必须具备凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额。


### 经济业务真实性审核

审核现金收付款所对应的经济业务是否真实发生。这需要查看所附的原始凭证,如发票、收据、合同等,确认业务的真实性和合理性。比如,一张现金付款凭证后附的发票,要检查发票的真伪、开票单位与业务是否相符、发票内容是否与实际业务一致等。如果发现业务存在虚假情况,该凭证就不能作为记账依据。


### 金额准确性审核

对凭证上的金额进行仔细核对,确保大小写金额一致,计算准确无误。同时,要检查金额是否与所附原始凭证的金额相符。例如,一张现金收款凭证上记录的金额为 5000 元,所附的销售发票金额也应该是 5000 元。若金额存在差异,需要查明原因并进行调整。《中华人民共和国会计法》规定,会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,必须符合国家统一的会计制度的规定,保证会计资料真实、完整。


### 审批手续完整性审核

审核现金收付款凭证是否经过了必要的审批程序。不同企业对于现金收支的审批权限和流程可能有所不同,但一般都需要相关负责人的签字批准。比如,一笔较大金额的现金付款,可能需要部门经理、财务经理和总经理的逐级审批。只有审批手续完整的凭证,才能进行后续的账务处理。


### 会计科目使用正确性审核

检查凭证中所使用的会计科目是否正确,是否符合会计制度的规定。会计科目是对经济业务进行分类核算的项目,正确使用会计科目能够准确反映企业的财务状况和经营成果。例如,企业收到客户的现金货款,应借记“库存现金”科目,贷记“主营业务收入”等相关科目。如果会计科目使用错误,会导致财务报表信息失真。


总之,对现金收付款凭证进行全面、细致的复核和审核,是保证企业财务工作质量的关键。财务人员应当严格按照相关法律法规和企业内部制度的要求,认真履行审核职责,确保每一张凭证都真实、准确、合规。

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