出纳工作内容及职责有哪些?

我刚入职一家公司做出纳,不太清楚自己具体要做哪些工作,有哪些职责。想了解一下在法律规定上,出纳工作的内容和职责到底包含哪些方面,这样我才能更好地完成工作,避免出现失误和风险。
张凯执业律师
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在了解出纳工作内容及职责之前,我们先来明确一下出纳的定义。出纳,简单来说,就是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。


从工作内容角度来看,首先是货币资金核算。这包括办理现金收付,严格按照规定收付款项。比如,在收到现金时,要当面点清金额,确认无误后开具收款收据;支付现金时,要严格审核付款凭证,确保款项支付的合理性和合法性。同时,要办理银行结算,规范使用支票等各类银行票据。例如,在签发支票时,要准确填写支票的各项要素,包括日期、收款人、金额等,避免出现空头支票等违规情况。此外,还需要登记日记账,保证日清月结。也就是每天下班前要对当天的现金和银行存款收支情况进行核对,确保账实相符。


再者是往来结算。要办理往来结算,建立清算制度。比如,对于企业与客户、供应商之间的往来款项,要及时进行结算和核对,确保款项的及时收回和支付。同时,要核算其他往来款项,防止坏账损失。对于一些可能存在风险的往来款项,要及时采取措施进行催收或处理。


最后是工资结算。执行工资计划,审核工资单据,发放工资奖金。出纳要根据企业的工资制度和员工的考勤等情况,准确计算员工的工资和奖金,并按时发放。在发放过程中,要确保资金的安全和准确。


从职责方面来讲,出纳有按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务的职责。这是基于《中华人民共和国会计法》等相关法律法规的要求,确保企业的资金收支符合法律规定。同时,有保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据的职责。这些物品都是企业重要的资产和财务凭证,出纳要妥善保管,防止丢失、被盗等情况发生。另外,还有负责编制收付款凭证,登记现金、银行存款日记账的职责,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。这些工作都是为了保证企业财务信息的准确性和可靠性,为企业的决策提供有力支持。


总之,出纳工作内容丰富,职责重大。只有严格按照相关法律规定和企业制度履行职责,才能确保企业资金的安全和财务工作的正常运转。

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