餐饮业会计做账流程是怎样的?

我是一家小餐馆的老板,之前一直没请会计,自己简单记记账。现在生意越来越好了,想规范一下账务。但我对会计做账一窍不通,想知道餐饮业会计做账流程是怎样的,包括要做哪些步骤,有什么需要特别注意的地方。
张凯执业律师
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在了解餐饮业会计做账流程之前,我们先明确几个基本概念。会计做账就是把企业发生的各种经济业务,比如收入、支出等,按照一定的方法和规则记录下来,做成财务报表,以便企业管理者了解企业的财务状况。


首先是收集和整理原始凭证。原始凭证是经济业务发生时的书面证明,比如餐饮行业常见的采购食材的发票、顾客消费的收据等。这些凭证是做账的基础,一定要妥善保存和整理。根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。这就强调了原始凭证的重要性和及时性。


接着是编制记账凭证。记账凭证是根据原始凭证来编制的,它把原始凭证上的经济业务信息,按照会计科目进行分类和记录。比如采购食材,就借记“原材料”科目,贷记“库存现金”或者“银行存款”科目。记账凭证的编制要准确无误,不然会影响后续的账务处理。


然后是登记账簿。账簿是用来系统、全面地记录企业经济业务的簿籍。常见的账簿有总账、明细账等。根据记账凭证,把各项经济业务分别登记到相应的账簿中。登记账簿要按照一定的规则和方法,保证账簿记录的清晰和准确。《会计基础工作规范》规定了登记会计账簿的基本要求,如必须依据经过审核的会计凭证登记会计账簿等。


再之后是进行成本核算。餐饮业的成本核算比较复杂,涉及到食材成本、人工成本、水电成本等。要准确计算出每一道菜品的成本,以便合理定价和控制成本。成本核算可以采用不同的方法,如实地盘存制、永续盘存制等。


最后是编制财务报表。财务报表是企业财务状况和经营成果的重要反映,主要包括资产负债表、利润表和现金流量表。通过财务报表,企业管理者可以了解企业的资产、负债、收入、成本等情况,为企业的决策提供依据。《企业财务会计报告条例》对财务报表的编制、报送等都有明确的规定。


总之,餐饮业会计做账流程是一个系统的工作,需要按照一定的步骤和规范来进行。每一个环节都相互关联,任何一个环节出现问题,都可能影响到整个账务处理的准确性和可靠性。

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