公司招收应届毕业生后档案该如何处理？
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公司招收应届毕业生后，档案处理是一个重要的环节，涉及到毕业生的个人权益和公司的管理规范。以下为你详细介绍档案处理的相关内容。 首先，要了解档案管理的主体。根据《中华人民共和国档案法》等相关规定，档案管理遵循集中统一、分级管理的原则。对于企业而言，并非所有公司都具备档案管理资格。一般来说，只有国有企业、事业单位等具备档案管理资质的单位，可以直接接收和管理员工档案。而大多数民营企业、外资企业等不具备档案管理条件，需要将员工档案委托给有资质的第三方机构管理。 对于有档案管理资质的公司，在接收应届毕业生档案时，要确保档案的完整性和真实性。公司应与学校进行沟通，确认档案已通过机要通道或专人送达等安全方式寄至公司。收到档案后，要及时进行登记和审核，检查档案材料是否齐全、有无损坏等情况。同时，要按照公司的档案管理制度，对档案进行分类、编号和存储，确保档案的安全和可查询性。 对于不具备档案管理资质的公司，需要选择合适的第三方档案管理机构。常见的有当地的人才交流服务中心等。公司应与档案管理机构签订委托管理协议，明确双方的权利和义务。在毕业生入职后，公司要协助毕业生将档案转至指定的档案管理机构。一般来说，毕业生需要持学校开具的报到证、身份证等相关材料，到档案管理机构办理档案托管手续。 在档案管理过程中，无论是公司自行管理还是委托第三方管理，都要保障档案的安全和保密。严禁任何单位或个人涂改、伪造档案。如果档案出现丢失、损坏等情况，要按照相关规定及时进行补救和处理。 此外，当毕业生离职时，公司或档案管理机构应根据毕业生的需求，及时办理档案转递手续。转递档案时，要通过机要通信或专人送取等方式进行，确保档案的安全和准确送达。 总之，公司招收应届毕业生后，要根据自身情况合理处理档案，严格遵守相关法律法规和档案管理制度，保障毕业生档案的安全和完整。
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