单位社保增加人员的操作流程是怎样的?

我所在的公司新招了一批员工,现在需要给他们办理社保增员。但我之前没处理过这种事,不太清楚具体该怎么做。想了解下单位社保增加人员的详细操作流程,包括要准备什么材料、在哪个平台办理、具体步骤是什么等方面的内容。
张凯执业律师
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单位社保增加人员操作流程一般如下:


首先是准备材料阶段。通常需要准备的材料有员工的身份证复印件,这是用来证明员工身份的;劳动合同,它能证明员工与单位存在劳动关系。不同地区可能还会要求其他材料,比如有的地方可能需要填写《社会保险人员增加表》,表上要详细填写员工的基本信息,像姓名、性别、身份证号、联系电话等内容。


接着是办理方式的选择。现在办理社保增员主要有线上和线下两种方式。线上办理,一般是登录当地的社保经办机构官网或者专门的社保服务平台。比如当地社保部门的电子政务平台,注册并登录单位的账号后,在相关菜单中找到“人员增加”或者“社保增员”的选项。按照系统提示逐步录入新员工的信息,这些信息就是之前准备材料里的基本信息,录入完成后提交申请,等待审核。审核通过后,就意味着增员成功。


线下办理的话,需要携带准备好的材料前往当地的社保经办机构办事窗口。到达窗口后,将材料交给工作人员,工作人员会对材料进行审核。审核通过后,会为新员工办理社保增员手续,并给予办理结果的相关凭证。


依据《中华人民共和国社会保险法》第五十七条规定,用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。虽然此条主要说的是单位社保登记,但也体现了单位有依法为员工办理社保的义务。用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。所以单位及时为新员工办理社保增员是有法律依据和要求的。

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