离职证明和解除劳动合同证明的区别以及怎么开具?

我打算从现在的公司离职,公司说会给我开证明。但我听说有离职证明和解除劳动合同证明两种,我不太清楚它们有啥区别,也不知道该怎么开具。我担心开错了会影响我下一份工作,想了解清楚这两个证明的区别和开具方法。
张凯执业律师
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离职证明和解除劳动合同证明确实是两个不同的概念,下面为你详细解释它们的区别以及开具方法。


首先说两者的区别。离职证明主要是证明员工已经和原单位结束了劳动关系,一般只需要简单说明员工的入职和离职时间、岗位等基本信息就行。它更侧重于体现员工离开单位这个事实,在员工找新工作、办理档案转移、社保公积金减员等方面经常会用到。而解除劳动合同证明呢,重点在于说明劳动合同解除的具体情况,比如是协商解除、单位单方面解除还是员工主动辞职等,它会更详细地阐述解除合同的原因和依据。在涉及到劳动纠纷、领取失业金等情况时,解除劳动合同证明就显得尤为重要。


从法律依据来看,《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这里所说的证明,既可以是离职证明,也可以是解除劳动合同证明。


关于开具方法。对于离职证明,通常由员工提出申请,说明离职原因和时间,交给单位相关部门。单位核实信息后,按照一定的格式出具证明,内容一般包含员工姓名、身份证号、入职日期、离职日期、工作岗位等,最后加盖单位公章。


而解除劳动合同证明的开具相对复杂一些。如果是协商解除,单位和员工要先就解除合同的条款达成一致,签订协商解除协议。然后根据协议内容,在证明中注明是双方协商一致解除劳动合同。如果是单位单方面解除,单位需要有合法的理由,比如员工严重违反规章制度等。在开具证明时,要详细说明解除的理由和依据的规章制度条款。如果是员工主动辞职,员工需要提前按照规定时间向单位提交书面辞职申请,单位在批准后,开具的证明中要体现是员工主动提出解除劳动合同。

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