集中采购与自行采购的区别是什么？

集中采购和自行采购是采购活动中两种不同的采购方式，它们在多个方面存在明显区别。

从定义上来说，集中采购是指由政府、企业集团或其他组织设立专门的采购机构，统一为其下属部门或单位进行采购的行为。而自行采购则是指各使用单位或部门根据自身需求，自行组织采购活动。

在适用范围上，集中采购一般适用于采购需求具有共性、采购规模较大且通用性较强的项目。比如政府部门统一采购办公设备、企业集团采购原材料等。根据《中华人民共和国政府采购法》规定，纳入集中采购目录的政府采购项目，必须委托集中采购机构代理采购。而自行采购更适合采购需求具有特殊性、紧急性或者采购规模较小的项目。例如，某个部门因特殊业务需求，需要紧急采购一批定制化的设备，就可以采用自行采购的方式。

从采购流程来看，集中采购通常需要遵循严格、规范的流程。首先要进行采购需求的汇总和审核，然后选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标等，最后进行合同签订和验收等环节。自行采购的流程相对灵活，使用单位可以根据实际情况简化部分环节，以提高采购效率。

成本方面，集中采购由于采购规模大，能够形成批量优势，在与供应商谈判时更有话语权，从而可能获得更优惠的价格和更好的服务，降低采购成本。自行采购可能因为采购数量少，难以获得规模效益，采购成本相对较高。

在风险控制上，集中采购有专门的采购机构和专业人员负责，能够更好地对采购过程进行监督和管理，降低采购风险。自行采购由于权力相对分散，可能存在管理不够规范、监督不到位等问题，风险相对较高。