直接采购和询价采购有什么区别?

我在参与一些采购项目,不太清楚直接采购和询价采购到底有啥不同。在实际操作中,感觉这两种方式好像都能拿到货物,可又说不出它们具体的差异在哪。想了解下这两种采购方式在流程、适用情况等方面的区别。
张凯执业律师
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直接采购和询价采购是采购领域中两种不同的采购方式,它们在多个方面存在明显区别。


首先是定义和含义。直接采购指的是在采购过程中,采购方不经过复杂的招标等程序,直接与供应商进行交易的采购方式。一般适用于那些供应商来源单一,或者是为了满足紧急需求等情况。而询价采购则是采购方根据所需采购的货物或服务,向多个供应商发出询价单,让他们提供报价,然后从这些报价中选择合适的供应商进行交易。


从适用情况来看,直接采购通常用于紧急采购,比如企业突然设备故障,急需购买某特定配件来恢复生产,这时候没有时间进行复杂的采购流程,就可以直接找有货的供应商购买。还有就是独家代理产品的采购,当市场上只有一家供应商能够提供所需产品时,也只能采用直接采购。而询价采购适用于采购的货物规格、标准统一,现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目。例如,企业日常办公所需的打印纸,这类产品市场上有很多供应商,规格也比较统一,就适合采用询价采购。


在采购流程上,直接采购流程相对简单,采购方确定需求后,直接联系供应商,协商价格和交货等条款,达成一致后签订合同完成采购。而询价采购有比较规范的流程,采购方首先要确定询价的货物或服务的规格和要求,然后选择一定数量(一般不少于三家)的供应商发出询价单,收到供应商的报价后,对报价进行比较和评估,最终选择最合适的供应商签订合同。


从法律依据方面,《中华人民共和国政府采购法》对这两种采购方式都有相关规定。该法第三十一条规定了可以采用单一来源方式采购(类似于直接采购)的情形,包括只能从唯一供应商处采购的、发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的等。而对于询价采购,该法第三十二条规定,采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以依照本法采用询价方式采购。

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