借款单和借条有什么区别?

我在和别人有资金往来时,对方一会儿让我写借款单,一会儿又让我写借条,我都搞糊涂了。我想知道借款单和借条到底有啥区别,它们在法律上的效力一样不,写的时候要注意些啥。
张凯执业律师
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借款单和借条都是在涉及借款事项时常用的书面凭证,但它们之间存在一些明显的区别。


从定义和用途来看,借款单通常是单位内部人员为了办理业务需要,向单位预借资金时所填写的单据。比如公司员工出差,提前向公司预支差旅费,就会填写借款单。而借条则是表明债权债务关系的书面凭证,一般由债务人书写并签章,表明债务人已经欠下债权人借条注明金额的债务。它更多用于个人与个人之间、个人与单位之间或者单位与单位之间的借款行为。


在法律性质方面,借款单主要是一种内部的财务凭证,它体现的是单位内部的资金预支和结算关系。其法律关系主要受单位内部的财务管理制度约束,同时也受到相关法律法规对财务管理的规范。例如,根据《中华人民共和国会计法》等相关规定,单位的财务收支需要有合法、规范的凭证和记录。借条所确立的是一种民事借贷法律关系,受《中华人民共和国民法典》中关于合同编的相关规定调整。借条是证明借贷合同关系的重要证据,当发生纠纷时,借条是债权人主张债权的有力依据。


在内容和格式上,借款单一般会有比较固定的格式,通常包含借款日期、借款人姓名、借款部门、借款用途、借款金额、审批签字等内容。它更侧重于满足单位财务核算和管理的需要。借条的格式则相对灵活,但一般应包含出借人姓名、借款人姓名、借款金额、借款用途、借款日期、还款日期、利息约定等基本内容。为了避免纠纷,借条的内容应该尽量详细、明确。


从诉讼时效来看,两者适用的诉讼时效规定是相同的。根据《中华人民共和国民法典》第一百八十八条规定,向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。法律另有规定的,依照其规定。诉讼时效期间自权利人知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起计算。但是,自权利受到损害之日起超过二十年的,人民法院不予保护,有特殊情况的,人民法院可以根据权利人的申请决定延长。不过,由于借款单和借条所对应的法律关系和证据特点不同,在实际的诉讼过程中,举证责任和证据的证明力可能会有所差异。


总之,借款单和借条虽然都与借款有关,但在定义、用途、法律性质、内容格式以及在诉讼中的表现等方面都存在区别。在实际生活中,我们应该根据具体的借款情形,正确选择使用借款单或借条,并确保其内容符合法律规定,以维护自己的合法权益。

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