收据与发票有哪些区别？

在经济活动中，收据和发票是两种常见的凭证，但它们在法律性质、用途等方面存在明显区别。

首先，从定义和用途来看。收据是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证，它主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务 。比如学校收取学费开具的收据，行政机关收取规费开具的收据等。而发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。像我们在商场购物，商家开具的就是发票。

其次，二者的法律效力不同。收据只是一种收款的证明，一般情况下不能作为成本、费用的扣除凭证。如果企业仅以收据入账，在进行企业所得税汇算清缴时，相关费用可能不被税务机关认可，从而需要调增应纳税所得额，缴纳企业所得税。而发票则具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一。合法有效的发票是企业所得税税前扣除的重要凭证，能够在计算应纳税所得额时依法扣除。根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条规定，本办法所称发票，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。这从法律层面明确了发票的地位和作用。

再者，从开具主体和管理机关来说。收据的开具主体较为广泛，行政事业单位、企业、个人等都可以开具。其管理相对较为宽松。而发票一般由税务机关统一监制，只有经过税务登记的单位和个人才能领购和开具。税务机关对发票的印制、领购、开具、取得、保管、缴销等各个环节都有严格的管理规定。违反发票管理规定的，将依法承担相应的法律责任。例如，《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条规定，违反本办法的规定，有下列情形之一的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；有违法所得的予以没收：（一）应当开具而未开具发票，或者未按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性开具发票，或者未加盖发票专用章的。

最后，二者的样式和内容也有所不同。收据的样式和内容相对简单，一般只需注明收款单位、收款金额、收款事由、收款日期等基本信息。而发票的样式和内容则较为规范和复杂，必须包含发票名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位（个人）名称（章）等内容。

总之，收据和发票虽然都是经济活动中的凭证，但它们在法律性质、用途、效力、管理等方面存在显著差异。在经济交往中，我们应当根据具体情况正确使用收据和发票，以维护自身的合法权益和保证经济活动的合规性。