数电发票是否需要发票专用章?

我在处理公司财务事务时,接触到了数电发票。之前用的纸质发票都要盖发票专用章,可对于数电发票不太清楚。就想问问,数电发票还需要加盖发票专用章不?这方面规定是怎样的?
张凯执业律师
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数电发票是指全面数字化的电子发票,它依托可信身份体系和电子发票服务平台,以去介质、去版式、标签化、要素化、授信制、赋码制为特征,不以纸质形式存在、不用介质支撑、不需申请领用。


关于数电发票是否需要发票专用章,答案是不需要。根据国家税务总局的相关规定,数电发票其法律效力、基本用途等与现有纸质发票相同,采用电子签名代替发票专用章。也就是说,数电发票上不会再出现传统意义上加盖的发票专用章,而是通过电子签名来保障发票的真实性和有效性。


电子签名是一种运用电子技术手段,对电子文档进行加密处理后形成的类似传统签名盖章的标记。它就好比是发票的一个“电子身份证”,具有唯一性和不可篡改性。当你收到数电发票时,可以通过税务部门指定的查验平台,对电子签名的有效性进行查验,以此来确认发票的真实性。


这种改变简化了发票的开具流程,提高了发票的流转效率,也减少了企业因保管和使用发票专用章可能带来的风险。所以,企业在接收和使用数电发票时,无需担心没有发票专用章会影响发票的效力。

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