电子发票该如何加盖发票专用章?

我在处理电子发票时,不太清楚怎么给电子发票加盖发票专用章。平时都是处理纸质发票,对电子发票操作不熟悉,不知道加盖的方式和纸质发票是不是一样,也不知道有没有特殊的要求和流程,希望能了解一下具体该怎么做。
张凯执业律师
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电子发票加盖发票专用章的情况需要依据不同的电子发票类型来确定。


首先是采用电子签名代替发票专用章的电子发票。根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)第二条规定,纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。这种电子发票不需要加盖传统意义上的发票专用章,电子签名就起到了与发票专用章相同的作用,具备同等的法律效力,受票方接收这类电子发票时,无需担心没有加盖可见的发票专用章而影响其效力。


其次是需要加盖发票专用章的电子发票。对于一些非通过增值税电子发票公共服务平台开具的电子发票,通常还是需要加盖发票专用章的。开具这类电子发票时,开票方在使用开票软件开具电子发票后,系统会自动将发票专用章的电子图像加盖在发票上。这里的发票专用章电子图像是事先在税务机关备案的,与纸质发票上加盖的实体发票专用章具有同等的法律效力。受票方在接收这类电子发票时,要注意查看发票上是否有清晰、完整的发票专用章电子图像。

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