电子发票是否需要加盖发票专用章?

我收到了一些电子发票,发现有的上面有发票专用章,有的却没有。我不太清楚电子发票在法律规定上到底需不需要加盖发票专用章,所以想了解一下相关规定,以免在报销等环节出现问题。
张凯执业律师
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电子发票是否需要加盖发票专用章,需要分情况来看。


首先,我们要明确电子发票的两种类型,即增值税电子普通发票和增值税电子专用发票。对于增值税电子普通发票,根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)第二条规定,纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。也就是说,通过该平台开具的增值税电子普通发票是不需要加盖发票专用章的。这种电子签名就如同传统的盖章一样,起到了证明发票真实性和有效性的作用。


而对于增值税电子专用发票,依据《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》(国家税务总局公告2020年第22号)规定,电子专票由各省税务局监制,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票相同。所以,增值税电子专用发票同样不需要加盖发票专用章,电子签名就保障了发票的合规性和有效性。


总的来说,目前无论是增值税电子普通发票还是增值税电子专用发票,在符合规定的开具方式下,都采用电子签名替代了发票专用章,不需要再加盖发票专用章。这样既提高了发票开具和使用的效率,也更符合现代数字化的发展趋势。

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