数电发票是否还需要对方提供电子档?

我在和合作方交易时,对方开给我数电发票。我不太清楚现在有了数电发票,是不是就不用让对方再提供电子档发票了,这样会不会影响我后续的报销、入账之类的流程,所以想了解下到底还需不需要对方给电子档。
张凯执业律师
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数电发票,即全面数字化的电子发票,它依托可信身份体系和电子发票服务平台,以去介质、去版式、标签化、要素化、授信制、赋码制为特征,实现发票全领域、全环节、全要素电子化。



从本质上来说,数电发票本身就是电子形式存在的。根据国家税务总局关于数电发票的相关规定,数电发票通过电子发票服务平台进行开具、交付、查验等操作,开票方开具成功后,系统会自动交付数电发票给受票方。也就是说,受票方可以在电子发票服务平台上直接获取到数电发票,无需再额外向开票方索要电子档。



在实际的财务操作中,受票方获取数电发票后,可以根据自身的需要,将数电发票进行下载、打印,用于报销、入账等财务处理。例如,企业可以将数电发票的电子文件保存到财务系统中,作为记账的原始凭证;也可以打印出来,粘贴在报销单上,进行费用报销。



不过,在一些特殊情况下,可能还是需要对方提供电子档。比如,受票方的电子发票服务平台出现故障,无法正常获取发票;或者受票方需要将发票提供给第三方机构,而第三方机构要求提供特定格式的电子档等。但这并不是普遍的要求,只是在特殊情形下的处理方式。总之,一般情况下,有了数电发票不需要对方再提供电子档。

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