电子专票只有一联该怎么办?

我收到的电子专票只有一联,我不太清楚该怎么处理。是和多联发票的使用方式一样,还是有特殊的操作呢?我担心处理不当会影响后续的报销和税务事宜,想了解一下具体该怎么做。
张凯执业律师
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电子专票只有一联是符合规定的,它与传统纸质多联专票在使用上虽有形式差异,但本质功能相同。电子专票实行电子化交付,一般只有一联,即购买方的记账联。


从功能上来说,电子专票和纸质专票具有同等法律效力。根据《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》规定,电子专票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票相同。这意味着,虽然电子专票只有一联,但它和多联纸质专票一样,可用于纳税人抵扣增值税进项税额、在企业所得税税前列支成本费用等。


在具体使用方面,如果是作为购买方,凭借这一联电子专票进行账务处理和抵扣。你可以将电子专票的版式文件打印出来,作为记账凭证的附件。同时,要妥善保存电子专票的电子文件,以备税务机关查验。如果是销售方,开具电子专票后,需及时将电子文件交付给购买方,并做好相关的发票开具记录。若购买方需要用于申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税的,应当登录增值税发票综合服务平台确认发票用途。

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