已开增值税电子专用发票未报销会有什么影响?

我公司收到了几张增值税电子专用发票,因为一些原因暂时没报销。我有点担心,不知道这样没报销会不会有啥不好的影响,比如对公司税务方面,或者对发票本身的有效性之类的,想了解一下具体情况。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下增值税电子专用发票的概念。增值税电子专用发票是由税务机关监制,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票相同。它是企业在经济活动中用于记录交易、抵扣税款等的重要凭证。


对于已开具的增值税电子专用发票未报销的情况,从发票本身的有效性来看,它并不会因为未报销而失效。增值税电子专用发票的开具和使用遵循《中华人民共和国发票管理办法》等相关规定,只要是按照规定开具的发票,在其对应的纳税申报期内,其法律效力是持续存在的。


从税务角度来说,如果是购买方企业取得增值税电子专用发票未报销且未用于申报抵扣进项税额,根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》,购买方可以在增值税发票综合服务平台上对发票进行用途确认。若企业后续要进行进项税额抵扣,只要在规定的期限内操作即可。但如果企业一直不处理这些未报销的发票,可能会导致企业账实不符,在税务检查时,会给企业带来解释成本和潜在的税务风险。


另外,对于销售方而言,发票开具后就需要按照规定进行纳税申报。购买方是否报销并不影响销售方的纳税义务,销售方需要按照实际销售额和适用税率计算缴纳增值税。


如果企业存在大量已开增值税电子专用发票未报销的情况,可能会影响企业财务报表的准确性。因为这些发票对应的费用或成本没有及时入账,会使企业的利润核算出现偏差,不能真实反映企业的经营状况。

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