数电票普通发票是否需要存档?

我在日常经营中收到了数电票普通发票,不太清楚这些发票要不要存档。不存档会不会有什么问题呢?想了解下在法律层面上,数电票普通发票到底需不需要存档。
张凯执业律师
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数电票普通发票一般是需要存档的。


首先,从会计档案管理的角度来看,根据《会计档案管理办法》规定,单位的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计资料应进行归档管理。数电票普通发票作为企业经济业务发生的重要原始凭证,它记录了企业的交易信息,比如交易时间、交易金额、交易内容等,这些都是会计核算的重要依据,所以是需要进行存档的。


再者,从税务管理的方面来说,依据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则,纳税人、扣缴义务人应按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿,根据合法、有效凭证记账,进行核算,并保管相关涉税资料。数电票普通发票属于涉税资料的一种,企业有义务妥善保存,以备税务机关检查。若企业未按照规定保管发票等涉税资料,可能会面临税务机关的处罚。


此外,存档数电票普通发票也有助于企业在遇到经济纠纷、审计等情况时,能够提供有效的证据来证明业务的真实性和合法性,维护自身的合法权益。所以,数电票普通发票存档无论是从遵守法律法规的要求,还是从企业自身管理的角度来看,都是非常必要的。

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